Assistenz der Geschäftsleitung – Jahresstelle

Sie sind eine organisierte, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und selbstständiger Arbeitsweise? Sie behalten stets den Überblick und bringen gerne Dinge voran?

Dann freuen wir uns, Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Jahresstelle in unseren renommierten Betrieben, dem 5-Sterne-Superior Hotel Arlberg in Lech sowie dem neuen Arlberg Club House begrüßen zu dürfen.

In dieser Position unterstützen Sie die Hotelführung in dritter Generation in sämtlichen Bereichen, sind jedoch selbstständig als Kadermitglied und Gastgeber tätig. Sie sind so maßgeblich beteiligt, eines der führenden, österreichischen Traditionsbetriebe mitzutragen.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Tätigkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Team – Meetings, inklusive Protokollführung
  • Unterstützung bei der strategischen Planung und Durchführung von Projekten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, darunter Mitarbeiter, Gäste und Lieferanten, Agenturen und Pressebüros
  • Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen
  • Verwaltung vertraulicher Informationen und sensibler Daten

Repräsentative Gastgeberrolle

  • Gästebetreuung an Schlüsselzeiten wie Anreisen, Abreisen und Essenszeiten
  • Unterstützung des Front-Office-Teams bei einem hohen Gästeaufkommen und Beschwerdemanagement

HR-Verantwortlichkeit

  • Vorbereitung bei der Lohnverrechnung mit externem Büro
  • Stundenkontrolle der Mitarbeiter
  • Onboarding und Recruiting der neuen Mitarbeiter:innen

Marketingassistenz der Direktion (von Vorteil)

  • Pflege der internen Bilddatenbank und Koordinierung bei Fotoshootings
  • Content-Management Planung der sozialen Medien
  • Erstellung von Content für interne und externe Kommunikation darunter Anzeigen/Event-Bewerbungen
  • Koordination mit externer Presseagentur bei der Erstellung von medienrelevanten Anfragen und Presseaussendungen
  • Erstellung von Newsletter und CRM-Pflege der Gästekarteien
  • Kontakt zu externen Marketing-Agenturen darunter Grafikbüros, Presseagenturen und Werbeagenturen

FF&E Koordination

  • Fixtures, Furniture & Equipment Koordination
  • Im Hinblick auf Umbauarbeiten und Renovierungen in der Zwischensaison,
  • Unterstützung bei der Renovierung von Hotelzimmern und öffentlichen Bereichen und Kontakt zu Innenarchitekten und Lieferanten

Haben wir Ihr Interesses geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.